Главная » Статьи » Полезное для предпринимателей » Информация к размышлению

ФСС. Как сдать электронно расчетную федомость?

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.


Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ
Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ
Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ
Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи» (далее - Технология).

Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий:

1) Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере;

2) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии.

3) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром ФСС РФ. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.

Расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного файла .xml установленного Технологией формата.

Для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml Вы можете воспользоваться услугами Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru. Для работы на Портале ФСС РФ Вам необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа. Если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ, то переходите ко второму этапу.

В случае если для заполнения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.



Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,

открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда или его филиала (в соответствии с кодом подчиненности Вашей организации) и по возможности отправляете факсом. Почтовые адреса и контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).



Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.)



Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc.

После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее, выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.



Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ruОтправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru.

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.


Кузьмин Алексей Валерьевич
Региональное отделение Фонда
социального страхования по республике Карелия.


PS. бесплатно скачать новую форму 4-ФСС РФ (действующую с 2010 года)


Категория: Информация к размышлению | Добавил: podosinovets (04.04.2010) | Автор: Кузьмин Алексей Валерьевич
Просмотров: 7861 | Теги: 4 ФСС РФ, ФСС, Расчетная ведомость по средствам ФС, www.fss.ru, f4.fss.ru, ЭЦП, 149-ФЗ от 27.07.2006, fz122.fss.ru, 212-ФЗ от 24.07.2009, 1-ФЗ от 10.01.2002 | Рейтинг: 5.0/2

Похожие материалы:

Комментарии:
Всего комментариев: 0
avatar
Copyright © 2008-2024гг. Подосиновец-Инфо (подробнее) (16+) для аудитории старше 16 лет